Probablemente una de las cosas que más te preocupa en tu día a día es la gestión de tu tiempo. Especialmente si eres autónomo o estás al frente de un negocio, sentirás que le faltan horas a tus días para poder llegar a todo lo que te propones.

¿Qué puedes hacer para mejorar la gestión de tu tiempo?

• Planifícate: dedica tiempo antes de empezar el día e incluso la semana para revisar tus tareas pendientes y ordenarlas en función de su prioridad. Planifica según la importancia y urgencia, y asigna un tiempo estimado que vas a dedicar a cada cosa.
• Establece objetivos concretos: define metas específicas y realistas para cada día o momento. Esto te va a ayudar a enfocarte en lo que quieras lograr y a evitar distraerte con tareas menos relevantes.
• Aprende a delegar: delega tareas en otros siempre y cuando sea posible. Identifica aquellas actividades que no requieren necesariamente tu atención personal y asigna responsabilidades a otras personas.
• Elimina distracciones: identifica las distracciones comunes que afectan tu productividad y busca formas de minimizar su impacto. Puedes utilizar aplicaciones que te ayuden o establecer períodos de tiempo sin interrupciones.
• Evita la procrastinación: evita posponer tareas y busca formas de combatir la procrastinación, especialmente en aquello que te lleve poco tiempo.
• La importancia del descanso: no te olvides de incluir momentos de descanso y tiempos de recuperación dentro de tu planificación. Realizar pausas regulares te ayuda a mantener la concentración y la energía a lo largo del día. Y lo mismo pasa con las vacaciones: son necesarias para que puedas rendir correctamente.
• Evaluar y ajustar: analiza regularmente cómo estás utilizando tu tiempo y evalúa si estás logrando tus metas. Si encuentras puntos de mejora, revisa tu planificación y tus hábitos para optimizar tu productividad.

Y si a pesar de aplicar estos consejos crees que tu rendimiento podría ser mayor, te voy a hablar de 5 herramientas para mejorar la gestión de tu tiempo y que no te falten horas en tus días.

   La clave no está en gastar el tiempo, sino en invertirlo. - Stephen R. Covey

5 herramientas para mejorar la gestión de tu tiempo

Google Calendar

Una herramienta gratuita y de las más sencillas de utilizar que te ayudará a tener controlados los horarios de tus tareas, reuniones o eventos pendientes. Puedes instalar la aplicación en cualquier dispositivo y compartir las tareas pendientes con los usuarios que elijas. Podrás crear tantos calendarios como necesites y organizar cada tarea con el tiempo que te vaya a llevar, estableciendo las notificaciones personalizadas convenientes.

 

Trello

Si lo que más te interesa es la gestión del tiempo de tu equipo, esta es la herramienta que necesitas. Trello es perfecta para gestionar las tareas de cada persona de cada proyecto que tengáis entre manos. Su interfaz es muy intuitiva y consta de columnas con tarjetas de cada una de las tareas, la fecha para finalizarla y la persona responsable.

 

Notion

Notion es un software de gestión de proyectos de nivel más avanzado, y aunque cuenta con una versión gratuita, si necesitas más funcionalidades tendrás que acceder a alguno de sus planes de pago. Además, cuenta con una reciente incorporación de una herramienta de IA dentro de sí mismo.

 

Google Keep

Una de las herramientas más desconocidas de Google, pero realmente útil para ayudarte a optimizar la gestión de tu tiempo. Puedes encontrarla en su versión web, como extensión de Chrome y también como app móvil. Funciona a través de notas y listas de tareas, donde puedes organizar tu información en todos tus dispositivos.

 

Evernote

Esta herramienta para gestionar tu tiempo es ideal si buscas tener todo apuntado. Sus principales ventajas es que puedes adjuntar cualquier tipo de activo y de manera habitual Evernote realiza copies de seguridad para que no pierdas nada de información. Además, puedes vincularla fácilmente con otras aplicaciones como Google Drive o Outlook.